+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Где получить справку о прописке в квартире 2019 год

Срок действия

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Получить информацию о прописанных на определенной жилплощади людях может в большинстве случаев только сам собственник, дольщики, члены семьи и прочие лица, прописанные в этой квартире.

Это касается полных сведений о количестве, ФИО и так далее, которые можно получить в отделении ФМС. Запросить их также могут правоохранительные органы, но только с разрешением территориального руководства МВД.

Посторонние лица могут узнать в федеральной миграционной службе о прописанных в конкретной квартире людях только с согласия собственника жилплощади.

Документ, содержащий сведения о регистрации и выдаваемый в ЖЭКе или паспортном столе, представляет собой форму 9.

Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании.

Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.

Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.

Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.

Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:

  • ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
  • формат регистрации – временная или постоянная;
  • дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
  • фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
  • личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
  • основания для регистрационного учета;
  • информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
  • дата выдачи справки;
  • подпись уполномоченного специалиста.

Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

При необходимости предоставления доказательств регистрации ребёнка используются три вида справок – форма 3, 8 и 9. Разделение на данные категории основано на видах регистрации.

  1. Справка по форме №3 выдаётся при временной регистрации ребёнка по месту проживания его родителей, родственников или опекунов.
  2. Форма № 9 представляет собой документ, который содержит перечень всех людей, прописанных в данной квартире за определённый период. Эту форму принято ещё называть справкой о составе семьи.
  3. Форма № 8 представляет собой документ, подтверждающий регистрацию ребёнка по месту постоянного проживания взрослых людей, несущих за него ответственность.

Форма №8 является основным документом, который в сочетании со свидетельством о рождении позволяет осуществлять действия, связанные с медицинским обслуживанием и устройством в различные учреждения.

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • место проживания;
  • документ, послуживший основанием для проведения процедуры регистрации (обычно свидетельство о рождении);
  • данные об учреждении, выдавшем справку.

Эта справка выдаётся по заявлению родителей с предъявлением паспорта или заменяющего его документа.

Получить документ, подтверждающий факт регистрации по данному адресу, можно в:

  • многофункциональном центре (МФЦ);
  • паспортном столе по месту жительства;
  • управляющей компании;

Выбор госоргана, в который можно обращаться по данному вопросу, зависит от ситуации и желания. В больших городах свой выбор можно остановить на МФЦ или управляющей компании. В маленьких посёлках выбирать не приходится. Часто люди обращаются за подобными справками в единственный орган государственной власти – поселковый совет. Существуют ситуации, когда приходится ехать за справкой в районный центр.

Как можно получить

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

Чаще всего справка о том, сколько человек прописано в квартире или ином жилом помещении по определенному адресу, требуется при купле-продаже недвижимости.

Она обеспечивает чистоту сделки со стороны продавца и избавляет покупателя от большинства неприятных ситуаций, которые могли бы произойти при отсутствии документа.

Помимо сделок с жильем могут возникнуть и другие причины для получения бумаги, содержащей информацию о прописанных жильцах:

  • Если необходимо получить пособие для малообеспеченной семьи, где есть дети.
  • Чтобы встать в очередь на жилье, если количество метров на одного прописанного человека меньше регламентированного минимума.
  • Когда родители хотят получить компенсацию за оплату садика для ребенка.
  • Если сведения о количестве прописанных жильцов необходимы для коммунальных служб.
Это интересно:  Капитальный ремонт многоквартирных домов льготы 2019 год

Эта справка используется в случаях, когда в квартире не установлены счетчики.

Кроме того, сведения об отсутствии зарегистрированных лиц может пригодиться для уменьшения счетов ЖКХ.

Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.

Документы для предоставления:

  • Паспорт заявителя;
  • Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
  • Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.

В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом.

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

  • территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
  • отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
  • обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Стоит отметить, что существуют и прочие способы получения документа. Например, через официальный портал государственных услуг или по почте. В последнее время наиболее популярным способом является именно портал Госуслуг.

Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.

Перечень документов

Совокупность подаваемых документов зависит от того, в какой орган вы обращаетесь.

При подаче заявки в МФЦ следует предъявить:

  • заявление, оформленное на стандартном бланке №6;
  • паспорт или другой документ, позволяющий идентифицировать личность;
  • копию паспорта или аналогичного документа;
  • свидетельство о рождении ребёнка, прописанного по данному адресу;
  • копии этих свидетельств.

При обращении в управляющую компанию необходимо предъявить только паспорт или аналогичный документ. Отсутствие пакета документов, перечисленных выше, связано с тем, что управляющая компания обладает всей полнотой информации о жилплощади и прописанных на ней людях.

Получить справку можно и по почте. Для этого весь пакет документов отправляется по нужному адресу. Рекомендуется отправлять заявку с уведомлением. Стоимость пересылки при этом увеличивается, зато повышается вероятность достижения желаемого результата.

Можно подавать заявку и получать справку и через доверенное лицо. При этом к набору документов прилагается ещё и доверенность, заверенная нотариусом.

При оформлении заявки через интернет на портале госуслуг необходимо совершить следующие действия:

  • пройти процедуру авторизации;
  • выбрать в разделе электронных услуг нужное учреждение, то есть УФМС;
  • найти в перечне нужную услугу и нажать на кнопку «получить»;
  • заполнить предлагаемый в открывшемся окне бланк.

После этих процедур в личном кабинете появится информация о том, когда нужно явиться в УФМС и с какими документами.

Все документы, касающиеся прописки, выдаются бесплатно. Любые попытки потребовать оплату услуг незаконны. Если вам отказали в выдаче справки на основании отказа внести платёж, то следует выяснить идентификационные данные обслуживающего вас человека, а потом обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции или в прокуратуру.

Иногда с вас могут потребовать сначала погасить задолженность по коммунальным платежам. Это требование также незаконно.

Сроки получения

Временной интервал, за который можно получить справку о регистрации, зависит от формы и характера обращения.

Так называемые архивные справки делаются в течение нескольких дней. Это связано с необходимостью сверки информации, находящейся в бумажных носителях разных учреждений.

Архивными являются формы №9 и 12. В форме №9 сконцентрирована информация о всех гражданах, которые были зарегистрированы в квартире за время проживания в ней владельца. В форма №12 содержится информация о лицах, зарегистрированных в жилом помещении за весь период его существования.

При обращении на сайт «Госуслуги» ждать нужного документы придётся долго – до месяца. Это связано с тем, что информацию запрашивают в других организациях.

Срок действия справок зависит от их назначения. Например, при купле-продаже недвижимости подаётся справка №9, которая действительна в течение 10 дней. Если за это время квартира не продана, придётся взять ещё одну справку.

Однако получить её можно только при визите в соответствующие органы человека, подавшего заявку или лица, имеющего доверенность.

Справка о прописке – это документ с информацией на бумажном носителе. Он выполняется на фирменном бланке, заверяется подписью и печатью. Следовательно, и выдаваться он должен конкретному человеку.

Эта процедура может произойти в:

  • территориальных органах УФМС;
  • паспортном столе;
  • управляющей компании.

Сведения, содержащиеся в справке

В справке формы 9 указывается информация о людях, которые зарегистрированы в жилом помещении (квартире или частном доме). В некоторых случаях в перечень включают лиц, ранее зарегистрированных по данному адресу. Первым в списке значится владелец жилого помещения. В справке указывают его Ф.И.О., после чего заполняют остальные строки.

В бумаге прописываются полные фамилии, имена и отчества лиц, даты рождения и регистрации, а также степень родства с собственником. В перечень включаются граждане, имеющие как постоянную, так и временную прописку.

При включении в список граждан, ранее стоявших на регистрационном учете по данному адресу, в отдельных случаях указывается причина снятия. Документ наглядно демонстрирует количество человек, прописанных в квартире или доме на день выдачи справки. Эти лица имеют законные основания пользоваться указанной жилой площадью.

Согласно справке формы 9, в бумаге указываются сведения о помещении: площадь (общая и жилая), число комнат, вид собственности и сведения о долге по оплате коммунальных платежей.

Приведен полный перечень сведений, однако иногда при выдаче справки ограничиваются указанием прописанных по данному адресу лиц. Образец справки о регистрации по месту жительства доступен для скачивания здесь.

  • Лично обратиться в паспортный стол;
  • Через представителя, имеющего доверенность, заверенную у нотариуса;
  • Посредством Почты России. В паспортный стол отправляется заявление с копиями документов. В запросе необходимо указать просьбу выслать справку по указанному адресу.

Оформление справок и прочих бумаг в паспортном столе производится только при личном присутствии заявителя. Гражданин при обращении в данное учреждение должен показать паспорт и документы на жилую недвижимость. На основании их ему выдается требуемая справка.

Составление заявления происходит в паспортном столе, где сотрудник заверяет подпись гражданина под ним. Помимо зарегистрированных по указанному адресу лиц, за справкой формы 9 могут обратиться правоохранительные структуры, Пенсионный фонд, нотариус и соцзащита.

Что это такое?

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.
  • Когда может потребоваться?
  • Виды справки формы №9
  • Содержание
  • Кому выдадут?
  • Где получить справку о прописке?
  • Для физических и юридических лиц
  • Срок давности и стоимость
  • Возможен ли отказ?

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Чаще всего в ней возникает необходимость, когда человек желает продать или обменять недвижимость, при оформлении материнского капитала или получении полиса обязательного медицинского страхования и т.д. Получить ее можно, обратившись в паспортный стол или ЖЭК. Заявление имеет право подать владелец квартиры или любой человек, который в ней зарегистрирован.

Что это такое

Справка по форме 9 является документом о регистрации, который имеет в народе название «справка о составе семьи». Данную форму могут получить только те особы, которые имеют в квартире или частном доме постоянную или временную регистрацию. Данная норма регламентируется законом про защиту персональных данных.

Подготовленную справку сможет получить только человек, который предъявил документ, удостоверяющий личность. Также при наличии нотариальной доверенности она может быть выдана представителю заявителя.

Официальное уведомление про место проживания человека могут требовать в разных учреждениях:

  • справку просят предоставить некоторые работодатели при устройстве на работу;
  • когда речь идет о продаже жилья, документом интересуются покупатели;
  • при расселении из коммуналки;
  • для получения кредита;
  • при начислении пособий и льгот, связанных с рождением ребенка и т.д.

Когда человек хочет продать недвижимость, потребность в форме 9 нередко возникает неоднократно. Это может быть требование покупателя, который хочет перестраховаться, поскольку имеет опасения относительно того, что в приобретаемом жилье может быть прописана особа, которая будет в дальнейшем претендовать на часть приобретенного имущества.

Справка особенно важна, когда возникает вопрос расселения коммунальной квартиры. Этот документ демонстрирует, какие комнаты были приватизированы.

Это интересно:  Кредит под залог квартиры без справок 2019 год

На новое жилье может претендовать тот, кто не воспользовался своим правом приватизировать квадратные метры. Приватизация комнат в коммуналке может привести к определенным сложностям при расселении, с которыми столкнутся владельцы приватизированной жилплощади.

Бланк справки о регистрации (форма 9)

В справке указываются данные людей, которые прописаны в квартире или доме. Иногда в перечень могут быть включены особы, которые были раньше зарегистрированы по указанному адресу. В начале списка всегда указывается собственник помещения.

Какие сведения указываются в бумаге:

  • полное имя каждого прописанного человека, включая детей;
  • даты рождения зарегистрированных особ;
  • дата, когда каждая особа была прописана в жилище;
  • степень родства с владельцем квартиры.

Справка демонстрирует, какое количество человек прописано в квартире на момент оформления бумаги. Все они имеют право по закону пользоваться жилплощадью.

Для чего нужна?

Справка может потребоваться с целью оформления различных государственных гарантий.

Сегодня нередко в процессе оформления кредитов, включая ипотеку, многие финансовые учреждения требуют от заявителя предоставления справки о прописке.

В процессе составления договора купли-продажи рассматриваемая документация также нужна. Причем она может потребоваться несколько раз. Это позволяет гарантировать безопасность сделки от покупки какой-либо недвижимости с зарегистрированными в ней гражданами.

Помимо этого, в процессе расселения в коммунальных квартирах подобная справка предоставляется сведения относительно приватизированных комнат. Если же граждане не оформляли в право собственности недвижимость, то он имеет полное право претендовать на получение бесплатной квартиры.

Если число квадратных метров на 1 человека не соответствует установленным нормам, то собственник жилья вправе подать документы на постановку в очередь по вопросу получения недвижимости.

Справка о прописке

Вне зависимости от того, постоянная либо временная прописка имеется у граждан, для получения справки необходимо знать некоторые нюансы.

На территории России несовершеннолетние дети не имеют возможности обращаться за справками самостоятельно. В случае если потребовался документ, то к процессу его получения должны привлекаться родители либо законные представители (опекуны, усыновители).

Справка о регистрации ребенка по месту жительства может быть предоставлена на основании поданных документов, в перечень которых входят:

  • документ, удостоверяющий личность родителя либо законного представителя, важно обращать внимание на то, что законодательством РФ предусмотрено обязательное присутствие вол время подачи документов одного из родителей, который проживает совместно с несовершеннолетним ребенком;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, а также о регистрации по месту жительства;
  • документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость, в которой прописаны родители и ребенок.

Важно помнить: дети в возрасте от 14 до 18 лет имеют право самостоятельно обращаться по вопросу предоставления им справки. Главное только иметь при себе персональный паспорт.

По месту жительства

Местом жительства принято считать жилую недвижимость, в которой человек проживает на постоянной основе.

Таковым может послужить:

  • свое жилье;
  • жилье, которое было передано в пользование по договору социального найма;
  • служебная квартира;
  • социальные объекты недвижимости, которые используются с целью продолжительного проживания граждан, к примеру, дома престарелых, интернаты и так далее;
  • жилье, которое используется на основании арендного соглашения.

Оформить справку о постоянном месте проживания могут лица, которые зарегистрированы по конкретному адресу при условии предоставления паспорта с находящейся в нем печати о прописке.

Иные граждане не имеют право получить справку на основании Федерального закона “О защите персональных данных”.

По месту пребывания

В том случае если граждане становятся на учет по месту временного пребывания, то им в обязательном порядке предоставляется подтверждающая документация.

Свидетельство о временной регистрации по форме 3 должно быть вложено в паспорт и постоянно находиться у граждан при себе.

Оформление временной регистрации необходимо исключительно в том случае, если период нахождения не по постоянному адресу превышает 90 дней.

В рассматриваемом документе отображаются такие сведения, как:

  • полные инициалы заявителя;
  • адрес расположения недвижимости, в которой проживает гражданин;
  • число прописанных в квартире граждан.
  • степень родства между прописанными гражданами;
  • даты их рожденья;
  • дата постановки на регистрационный учет;
  • разновидность прописки.

Дополнительно стоит обращать внимание на то, что если у заявителя имеется задолженность по коммунальным услугам, то об этом обязательно будет указано в документе.

Где получить?

Итак, где брать? Получить справку относительно регистрации можно:

  • путем обращения в паспортный стол;
  • в ближайшем МФЦ, который расположен в районе проживания;
  • в ЖЭУ, при условии работы в нем представителя паспортного стола.

Стоит обращать внимание на то, что обращение может быть:

  • персональным: для этого достаточно обратиться в приемные часы работы в выбранное учреждение и составить соответствующее заявление;
  • по доверенности: по этим подразумевается обращение по вопросу оформления справки доверенного лица, на которое было составлено нотариально заверенную доверенность;
  • по почте России: законодательством РФ предусмотрена возможность отправки соответствующего запроса через почту.

Обращение через почту носит несколько отрицательных моментов, которые заключаются в продолжительном ответе и получении справки таким же образом, — по почте.

Форма документа

Стандартная справка содержит в себе все необходимые сведения относительно граждан, которые имеют любой вид прописки, но при этом только на конкретную дату.

Архивная разновидность документа содержит в себе полный список граждан, которые зарегистрированы по конкретному адресу.

Образец справки о постоянной прописке здесь,

Сколько действует?

Законодательством РФ не установлен определенный период действия документа. Одновременно с этим, практика показывает, что документ считается актуальным на протяжении 1 месяца.

Многие учреждения требуют справку, которая была получена в течении последних нескольких недель.

Многие коммунальные компании отказываются предъявлять справку тем гражданам, у которых имеются долги за коммуналку. Однако здесь важно обращать внимание на то, что подобные действия считаются незаконными.

На основании ст. 19.1 КоАП РФ заявителями может быть подано исковое заявление в суд, если был факт самоуправства.

Справка о прописанных в квартире — образец документа, где можно взять, получить, как называется, сколько действительна

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

  1. Лицо, являющееся собственником жилья;
  2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин. Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Довольно часто местные паспортные столы располагаются в управляющих организациях, которые предоставляют жильцам дома услуги коммунальной направленности. Сотрудники этого отдела могут отказать в выдаче рассматриваемой формы тем лицам, которые имеют долговые обязательства по оплате счетов за воду, свет или газ.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Cправка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире или доме: где получить, образец

В юридической практике нередко приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданину необходимо получить справку об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире. Оформление этого документа не вызывает никаких трудностей, но только в том случае, если ориентироваться в главных особенностях его оформления.

Это интересно:  Кредит без отказа под залог квартиры 2019 год

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире

В большинстве случаев взять эту справку необходимо в случае, если планируется:

  • оформление материнского капитала;
  • получение социальных льгот, включая пособий на детей;
  • получение медицинского страхового полиса;
  • оформления сделки касательно отчуждения жилплощади.

Где взять справку о количестве прописанных в квартире, кто выдает

Оформление представленной выписки является возможным путем обращения за помощью в представительство Федеральной миграционной службы.

Посетить необходимо именно тот филиал, который располагается по месту, где расположено само жилье. Существует и ряд других государственных организаций, которые могут оформить этот документ:

  • Многофункциональный центр (МФЦ);
  • Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации;
  • местное жилищно-коммунальное хозяйство;
  • управляющая компания.

В последнее время справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире также может быть оформлена и с помощью официального сайта Госуслуг. Получить этот документ можно либо в электронном виде, либо посредством почтового отправления. Выбор зависит от личных предпочтений заказчика.

Время действия справки

Обязательно обратите внимание: справка о том что в квартире никто не прописан, в соответствии с законодательством России, имеет строго ограниченный срок своего действия. Причина заключается в том, что информация, представленная здесь, не может быть постоянной, при этом сам документ требуется с целью заключения сделок, связанных с продажей или обменом недвижимости, незащищенных от мошеннических действий.

Государственный документ остается актуальным до тридцати дней с момента оформления.

Если после того, как этот период пройдет, но при этом пользоваться бумагой придется снова, в дальнейшем надо повторно подать запрос и получить новую актуальную версию документа.

Примечательно, что когда эта справка предоставляется представителям государственных инстанций, он получает статус бессрочного. Так происходит потому, что обновление информации может потребоваться только при внесении изменений в перечень жителей, зарегистрированных в конкретной квартире или частном доме.

Получение этой формы возможно в день подачи официального запроса. Если обратиться за помощью в обеденное или послеобеденоее время, вполне возможно, сотрудники попросят подождать до утра следующего дня. Если в качестве инициаторов выступают собственники жилья, процедура будет бесплатной.

Никакой оплаты государственной пошлины не потребуется.

С другой стороны, бывают ситуации, когда оформление справки не является возможным по причине оплаты коммунальных услуг. В данном случае надо быть максимально осторожным, потому законодательство не дает ни одной структуре права оформить отказ, мотивируя свои действия наличием задолженности.

Стоимость получения

Как уже упоминалось выше, получить выписку о количестве прописанных лиц можно бесплатно, но только в том случае, если инициатором процедуры выступает собственник. Оплата государственной пошлины потребуется только в том случае, если гражданин воспользовался помощью доверительного лица. Стоимость госпошлины необходимо уточнять непосредственно в представительстве организации, куда обратился гражданин.

Содержание документа

Вне зависимости от причин оформления справки о количестве прописанных лиц в доме, документ включает в себя следующие информационные сведения:

  • ФИО гражданина, выступающего в качестве получателя;
  • список граждан, официально зарегистрированных в квартире, включая дату рождения каждого из них, а также степень родства с собственником недвижимости;
  • информационные сведения о жилье, включая количество комнат, общую площадь, реквизиты документов, устанавливающих право собственности.

В каждой справке присутствует собственный порядковый номер, согласно сведениям из регистрационной книги выдачи исходящей документации. В структуру входит и дата выдачи документа. Должностное лицо, ответственное за оформление, обязано поставить собственную подпись, а также печать компании, которая выдала выписку.

Важно отметить, что сведения, доступные в справке, иногда могут отличаться между собой. Все зависит от того, по каким именно причинам оформляется запрос.

К примеру, при необходимости получения документа на несовершеннолетних лиц выписка может включать только количество граждан, прописанных в квартире. Информация о технических особенностях самого жилья, а также другие сведения, не указываются.

Справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире: образец

Увидеть образец вы можете по следующей ссылке. Представителю государственной структуры всего лишь остается добавить информацию о заказчике, вписав ее в бланк.

Что вам потребуется

Вне зависимости от места и обстоятельств, в которых приходится оформлять представленную справку, с собой необходимо обязательно взять несколько документов. С полным их перечнем вы можете ознакомиться ниже.

  1. Паспорт гражданина.
  2. Свидетельство о рождении лица, не достигшего совершеннолетия, если оформление документа инициировано именно для него.
  3. Официальное заявление с просьбой выдать документ. Здесь необходимо обязательно указать, что именно надо получить – обычную или архивную версию.

Получение формы №9 является возможным только для собственника жилья или гражданина, также прописанного по данному адресу. Если ни одно из указанных лиц физически не может заняться решением этого вопроса, придется обратиться за помощью в любую нотариальную контору, чтобы ее сотрудники смогли оформить доверенность на официального представителя. В дальнейшем он сможет самостоятельно отправиться в местный государственный орган, в котором и будет оформлена справка о количестве прописанных.

Применение упрощенной системы позволило гарантировать максимальную простоту оформления этой процедуры, потому что здесь требуется только личная явка, подача заявления, предоставление паспорта для проверки информации, а также оформление унифицированного бланка. Государственная пошлина за необходимый документ не требуется, дополнительные визиты в прочие инстанции – тоже.

Помимо обычной версии, граждане оставляют за собой право заказать расширенную справку. Здесь придется уже определиться с выбором. Такой документ отличается от обычной версии тем, что помимо текущих жителей, здесь также будет добавлена информацию обо всех других проживающих лицах. Информация проходит регистрацию, начиная с момента, когда многоквартирный жилой дом был сдан в эксплуатацию. Сюда входят не просто ФИО, но и точные даты регистрации и последующей выписки, государственная информация из персональных документов – паспортов, свидетельств о рождении и так далее.

Как и в случае с обычной формой, в расширенной справке о прописке также присутствует индивидуальный номер для регистрации, подпись, дата составления, печать и расшифровка. Отсутствие как минимум одного из указанных реквизитов делает справку недействительной.

Могут ли отказать

Как уже было упомянуто выше, сотрудники могут попытаться оформить отказ по причине наличия задолженностей по коммунальным услугам, хотя такие действия являются неправомерными. С подобными проблемами часто сталкивалась Украина, особенно в городе Алупка.

Запомните – оформление отказа возможно только в том случае, если человек, обратившийся в государственную структуру в качестве доверенного лица, не закрепил этот статус в нотариальной конторе.

Где получают справки о прописке в квартире?

В некоторых ситуациях наличие штампа в паспорте или временного свидетельства недостаточно для подтверждения прописки в квартире. Может потребоваться взять справку о месте регистрации по месту жительства, то есть любое лицо, имеющее прописку в жилом помещении имеет право на получение такого документа.

В зависимости от вида регистрации получить документ можно по следующей форме:

  • форма №8 – справка выдается на основании штампа в паспорте о постоянной прописке. В документе указывается, что данное лицо прописано по указанному адресу. Для несовершеннолетних детей по ф. №8 выдается свидетельство о постоянной прописке. Оно является приложением к свидетельству о рождении.
  • форма №3 – по этой форме выдается временное свидетельство для взрослых и детей. Документ выдается при постановке гражданина на временный учет по месту пребывания.

Скачать бланк адресной справки:

  • форма №9 – справка о составе семьи.

При обращении за документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства, необходимо указать по какой форме требуется справка. Следует иметь ввиду, что, например, форму №3 заранее заказывать не требуется. Поскольку она выдается сразу при временной прописке лица.

Справка о прописке в квартире оформляется, если паспорта со штампом будет недостаточно, а также в других ситуациях при необходимости подтверждения информации за предыдущий период.

Получить справку о прописке по месту регистрации можно следующими способами:

  • обратиться в паспортный стол в ЖЭКе, ЖЭУ или управляющей компании;
  • обратиться в МФЦ.
  • посредством почты России;
  • через портал Госуслуг.

Для получения справки о регистрации по месту жительства необходимо подать заявление и документ, подтверждающий прописку. То есть паспорт со штампом, свидетельство о рождении ребенка, постоянное или временное свидетельство о прописке.

Следует иметь ввиду, что через портал Госуслуг возможно оформить только запрос на справку о прописке. Получить ее следует непосредственно в территориальном отделении уполномоченного органа или в паспортном столе.

При этом при себе необходимо иметь оригиналы документов для их проверки на соответствие представленных через Госуслуги сведений, имеющимся в документах.

Справка о прописке, как правило, предоставляется в день обращения или на следующий.

Статья написана по материалам сайтов: zakondoma.ru, fms40.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector