+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Где взять архивную выписку из домовой книги 2019 год

Содержание

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Где получить выписку

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Документы, необходимые для получения выписки

В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:

  • гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
  • заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.

Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.

Как получить выписку из домовой книги

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Каков срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного. Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”. Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту. Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру. Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Это интересно:  Перепланировка в ипотечной квартире сбербанк 2019 год

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Подводя итоги

Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги. Это позволит быть уверенным в честности продавца при заключении сделки по купле/продаже вторичной недвижимости.

Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

  • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
  • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

  • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
  • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

  • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
  • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
  • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
  • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
  • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
  • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

  • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
  • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
  • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
  • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
  • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

  • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
  • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

  • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
  • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
  • заявка через интернет неправильно оформлена;
  • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
  • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Инструкция получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги в МФЦ/УФМС/паспортном столе

Здравствуйте. Как получить этот документ мне подробно рассказала моя клиентка. Она — работник паспортного стола в ТСЖ. Я ей сделала большую скидку за услуги по продаже квартиры. Теперь постоянно консультируюсь с ней в оформлении различных документов.

Что в МФЦ «Мои Документы», что в УФМС, что в паспортном столе выписка берется одинаково, поэтому я объединила их в одну инструкцию. Выписка выдается бесплатно. Хоть в МФЦ можно обратиться в любое отделение, советую заранее уточнить выдает ли то или иное отделение выписку, т.к. не везде оказывают подобные услуги. На счет паспортного стола и УФМС — обращайтесь в районное отделение по месту нахождения жилья.

Получить выписку, в которой будут перечислены сведения об всех прописанных/выписанных, могут получить только собственники и наниматели (лица, которые вписаны в ордер или договор социального найма). Если обращается только прописанный в жилье, то он может получить выписку только в отношении самого себя и своих детей. В этом случае в выписке будут сведения не обо всех лицах, а только о заявителе и его детях. Также выписку может получить обратиться доверенное лицо по нотариально-заверенной доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

    Подать документы сотруднику.

Если нужна выписка только по отношению к себе и своих детей, то можно принести только паспорт. Если же нужна выписка с сведениями обо всех прописанных, то: вариант №1 — собственникам нужно принести свидетельство о регистрации праве собственности. Если свидетельства нет, то бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости (как заказать выписку из ЕГРН); вариант №2 — нанимателям нужно принести ордер или договор социального найма. Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то сама домовая книга обычно на руках у самих собственников или нанимателей дома — ее тоже нужно взять с собой.

Это интересно:  Помощь с жильем малоимущим семьям 2019 год

В паспортных столах часто происходит такая ситуация — собственникам и нанимателям жилья сотрудники отказываются выдавать выписки, в которой перечислены сведения обо всех прописанных/выписанных. Якобы нельзя выдавать всем такие сведения. Паспортные столы в этом случае не правы. Если вы попали в такую ситуацию, то потребуете у сотрудника показать вам административный регламент о предоставление информации жилищного учета. Например, вот подобный регламент Москвы. В этом регламенте должен быть пункт «Заявители», в котором обычно написано следующее: «В качестве заявителей могут выступать: — Физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета». Если вам отказывают, то требуйте их руководителя и уже разбирайтесь с ним. Обычно этого хватает. Если не зовут руководителя, то требуйте от сотрудника написать мотивированный отказ. В этом отказе должен быть указан пункт регламента, на основании которого сотрудник отказывается оказать услугу. Грозитесь писать жалобу на имя руководителя.

В МФЦ и в УФМС нужно лишь подписать заявление, бланк обычно заполняет сотрудник. В паспортных столах обычно бланк нужно заполнять самому, образец висит на информационном стенде. В заявлении необходимо указать с какой по какую дату нужны сведения из домовой книги. Например, если хотите узнать кто прописывался кто выписывался с 2010 г. по 2019 г., то в заявлении так и указывайте.

  • Сотрудник назначит дату выдачи выписки. Хоть по закону срок выдачи выписки не более 1 рабочего дня, из-за нагрузки бывают задержки. На практике паспортные столы выдают выписки в течение 1-2 дней, МФЦ и УФМС немного дольше.
  • В назначенный день забрать выписку. При себе иметь паспорт.
  • Расширенная выписка действует не более 30 дней после получения, но для некоторых организаций всего 14 дней. Советую уточнять это заранее.

    Можно ли заказать выписку через ГосУслуги

    Нет, портал ГосУслуги не выдает выписки из домовой книги. Есть лишь описание такой услуги в некоторых регионах, но без привычной кнопки «Получить услугу». Вернуться к инструкции.

    Если у Вас есть вопросы, бесплатно проконсультируйтесь у юриста ↓.

    Где и как получить выписку из домовой книги

    При совершении разных операций с объектом недвижимости и во многих других ситуациях может понадобиться актуальная, документально подтвержденная информация о том, какие именно жильцы проживают в квартире или частном доме (ФИО) и с какого срока. Такие сведения в большинстве случаев получить очень просто – достаточно заказать выписку из домовой книги.

    Чтобы сделать это как можно быстрее, нужно заранее узнать, где получить документ, в какие сроки, а также что предоставить для оформления заявки.

    Способы получения

    Есть несколько способов получения документа:

    1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
    2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
    3. Онлайн-заказ документа.

    Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

    • Товарищество собственников (ТСЖ) жилья;
    • Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
    • Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

    В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

    • в территориальное отделение УФМС;
    • в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам;
    • в местное отделение муниципального архива.

    Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

    Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

    Завести личный кабинет несложно:

    1. На стартовой странице нажимается кнопка «Регистрация» и заполняются соответствующие поля. Все данные должны быть корректными и указываться, как в паспорте, иначе будет невозможно пройти процедуру подтверждения. Телефон вводится в международном формате (+7 9** *** ** **).
    2. Далее система предложит заполнить данные на своей вновь созданной странице (СНИЛС, данные паспорта). Обработка данных может занять от 1 до 2 дней. поскольку необходимо проверить их в медицинском и пенсионном фондах.
    3. Далее нужно подтвердить личность (верифицировать страницу) в Центрах обслуживания, все адреса которых представлены на карте на самом портале.

    Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

    Сроки получения и стоимость услуги

    Обычно выписка из домовой книги предоставляется в течение 1-2 дней, но по регламенту возможны задержки до 30 календарных дней. Чаще всего никакой платы не взимается, однако закон оставляет право взимания пошлины за местной администрацией.

    Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней. Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.

    Если государственный служащий просит оплатить квитанцию, можно потребовать предъявить письменное обоснование его действия – т.е. регламент, где указана пошлина за получение выписки из домовой книги и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

    Необходимые документы: полный перечень

    Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

    1. Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством).
    2. Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире.
    3. Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности.

    В первых 2 случаях достаточно представить 2 документа:

    1. Свой паспорт.
    2. Документы, подтверждающие право собственности:
    • свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);
    • или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

    Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

    Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

    Если обращается владелец частного дома

    Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

    Ее форма стандартная и выглядит так.

    Сам бланк можно приобрести в книжном или специализированном магазине. После этого нужно зарегистрировать документ в местном органе Федеральной миграционной службы. Нередко там также можно приобрести форму.

    Для регистрации документа необходимо взять такие оригиналы:

    • паспорт собственника и паспорта всех лиц, которые прописаны в доме;
    • документ о собственности на дом или договор социального найма;
    • справка о количестве проживающих с их пофамильным перечислением (берется в домоуправляющей компании по данному адресу – часто это ТСЖ).

    Если у дома несколько собственников (например, в большом частном доме часто проживают 2 хозяина), домовая книга все равно одна. Можно хранить у любого владельца, а при необходимости сделать себе копию, которая заверяется нотариусом.

    Домовая книга на частный дом хранится у его владельца в течение всего срока владения и заменяется на новую в случае физического износа (ветхость). При передаче жилья вследствие покупки или дарения, а также по наследству домовая книга предоставляется новому собственнику.

    Виды выписки

    Наряду с обычной выпиской существует архивная, которую также называют расширенной. Эти документы похожи друг на друга, но отличаются своим назначением.

    1. Обычная заказывается для того, чтобы подтвердить факт проживания всех граждан на данной жилплощади с постоянной или временной регистрацией.
    2. Архивная наряду с этими данными содержит информацию о тех гражданах, которые проживали в квартире или в частном доме до нового владельца. Указываются все лица, сведения о которых удалось документально проверить и подтвердить. Расширенная выписка может понадобиться при покупке жилья, если покупатель желает убедиться, что в доме не прописаны лица, которые могут претендовать на всю площадь или долю (например, родственники покойного собственника). Иногда подобная бумага нужна исключительно для личных целей – при восстановлении истории семьи, поисках данных о предках и т.п.
    Это интересно:  Кто делает выписку из домовой книги 2019 год

    Возможный отказ

    Никаких препятствий для выдачи документа нет, если соблюдены все условия:

    • заявитель имеет право на получение документа (собственник, лицо, действующее по доверенности или любой совершеннолетний прописанный дееспособный гражданин);
    • заявитель предоставил все оригиналы документов, которые верно оформлены;
    • заявитель уплатил пошлину, если такой порядок официально предусмотрен в том или ином регионе страны.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственником жилья является несовершеннолетний гражданин, то он присутствует во время подачи заявления вместе с законным представителем, если ему исполнилось 14 лет. В любом другом случае достаточно присутствия только законного представителя (наряду с родителями это могут быть усыновители или опекуны).

    Что содержится в выписке из домовой книги

    Выписка из домовой книги представляет собой специальный документ, который содержит достоверную информацию о ФИО граждан, прописанных в том или ином объекте, с постоянной или временной регистрацией. Стандартный вид бланка представлен на рисунке.

    Также в выписке приводятся сведения о гражданах, которые были недавно выписаны из квартиры (например, в связи с ее продажей).

    Он обязательно заверяется синей печатью и подписями Председателя Правления ЖСК или ТСЖ, а также бухгалтером или паспортистом этой организации.

    Когда понадобится документ

    Выписка нужна в тех случаях, когда квартира на вторичном рынке переходит новому владельцу. Соответственно, ему нужно убедиться в том, что на данном адресе никто не прописан, и никаких лиц, которых потом придется принудительно выписывать, нет. К этим случаям относятся:

    • покупка квартиры или доли в квартире;
    • принятие квартиры в дар согласно договору дарения;
    • принятие квартиры в наследство согласно составленному завещанию после смерти прежнего владельца;
    • принятие квартиры в наследство по закону, когда завещания составлено не было, но гражданин является наследником на основе своих родственных связей с бывшим собственником.

    Документ может понадобиться также для подтверждения состава семьи при назначении определенных социальных пособий, для приватизации квартиры, а также в качестве доказательства для судебного процесса.

    В случае с новостройками выписка из домовой книги не нужна, поскольку вселяющийся собственник будет первым жильцом.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. На первый взгляд может показаться, что такая процедура – чистая формальность, которая отнимет дополнительное время. Однако на самом деле потребовать предоставления выписки обязательно, потому что ситуации могут быть разными. Например, на адресе прописан гражданин, который в данный момент отбывает наказание. Он может появиться по освобождению, например, через 3 года, и заявить о своих правах, поскольку ничего не знал о продаже жилья (если имеет свою долю в квартире).

    Альтернатива выписке из домовой книги

    Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

    • полный адрес с указанием региона, индекса и других данных;
    • полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма);
    • Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом;
    • контактные данные компании и владельца жилья;
    • информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные;
    • площадь квартиры – жилая и нежилая.

    Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и прописавшимся жильцам по предъявлению стандартного пакета документов, который был рассмотрен выше.

    Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

    Выписка из ЕГРН

    Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

    Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

    • о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
    • о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
    • обременено помещение или нет.

    Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

    Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

    Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

    1. Через сайт Росреестра в онлайн-режиме. Для этого достаточно зайти на страницу и ввести кадастровый номер объекта, который всегда приводится в кадастровом паспорте квартиры, частного дома или земельного участка.
    2. Личное обращение в местное отделение Кадастровой Палаты через Многофункциональный центр. В последнем случае следует учесть, что сроки предоставления услуги могут увеличить на 2-3 рабочих дня в связи с пересылкой запроса в те органы, которые занимаются его обработкой и предоставлением соответствующих документов.

    Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

    Получение выписки платное:

    • с частных граждан взимается пошлина 300 рублей;
    • с юр.лиц – 950 рублей.

    Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

    Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

    • если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
    • если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
    • если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
    • если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
    • если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

    Риски при покупке вторичного жилья

    Выписка из домовой книги и прочие документы, которые подтверждают факт отсутствия претензий на жилье со стороны третьих лиц – это самые важные документы, на которые нужно обращать внимание во время приобретения квартиры на вторичном рынке.

    Единственный приемлемый вариант – когда достоверно известно об одновременном соблюдении всех перечисленных условий:

    1. Из квартиры выписан собственник и все жильцы, которые проживали до момента заключения сделки (или перехода квартиры по договору дарения, по завещанию, по наследству без завещания).
    2. На квартиру не претендуют какие-либо третьи лица (наследники по завещанию или по закону, бывшие супруги, если жилье было приобретено во время официального периода совместной жизни).
    3. Квартира не находится в обременении (т.е. она не принадлежи в качестве залога по ипотечному или любому другому виду кредита, прочих финансовых обязательств).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Считать, что риэлтор может проверить все эти данные и обезопасить от возможного мошенничества – неверное суждение. Риэлтор является только посредником, который оказывает услуги по поиску квартиры и документальному сопровождению сделки. В случае обнаружения мошенничества невозможно будет требовать его юридической защиты.

    Если все-таки не удалось достоверно выяснить обо всех проживающих жильцах или о том, является ли квартира в залоге под финансовые обязательства, то лучше воздержаться от приобретения такой квартиры.

    В случае, когда квартира приобретена, но по истечении времени выяснилось, что там до сих пор прописаны посторонние граждане, нужно немедленно поднять вопрос об их выписке.

    1. Прежде всего, нужно обратиться к бывшим владельцам.
    2. Если это невозможно или они уклоняются от контакта – единственным путем остается обращение в суд. Подобные дела практически всегда разрешаются благополучно для истца.

    Пример реального случая судебного разбирательства, связанного с незаконно заключенной сделкой купли-продажи, можно увидеть здесь.

    Приобретение жилья – ответственный шаг, к которому подойти нужно особенно тщательно, чтобы застраховать себя по максимуму от незаконных последствий.

    Статья написана по материалам сайтов: juresovet.ru, prozhivem.com, 2ann.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector