+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Кто делает выписку из домовой книги 2019 год

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о., место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Что такое выписка из домовой книги

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Это интересно:  Договор дарения денег на покупку квартиры образец 2019 год

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях. Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги. Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Пошаговая инструкция по получению кадастрового паспорта на квартиру, информация о сроке его действия находятся по ссылке: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/poluchaem-kadastrovy-j-pasport-kvartiry.html
Где и как получить технический паспорт на квартиру вы можете прочесть в нашей поэтапной инструкции.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ. Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг. Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.
2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):
нотариально заверенная доверенность на получение документа;
паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;
3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:
паспорт законного представителя;
свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.
4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:
паспорт.

Заявка на получение выписки из домовой книги

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

  • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
  • 2.Дата рождения.
  • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
  • 4.Постоянная или временная регистрация.
  • 5.Гражданство.
  • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
  • 7.Отметка о воинской обязанности.
  • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
  • 9.Дата регистрации.
  • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Портал «Электронное правительство Госуслуги»

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте. При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта , найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции. Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Тяжёлый случай

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Это интересно:  Независимая экспертиза после затопления квартиры в СПБ 2019 год

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам. В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги. Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

Где взять выписку из домовой книги, порядок получения

Выписка из домовой книги, которая выдается собственнику квартиры или другому зарегистрированному в ней лицу, представляет собой документ, отражающий общее количество зарегистрированных в квартире граждан и содержащий паспортные данные и другие сведения обо всех прописанных в данном жилом помещении лицах.

Домовая книга оформляется на каждое ТСЖ и другое домовладение. Выписка из домовой книги необходима при совершении практически любых сделок с жильем, а также для совершения многих других юридически значимых действий с квартирой, а именно:

  • для приватизации жилого помещения;
  • для оформления различных льгот и пособий;
  • для вступления в наследство;
  • для совершения сделок купли-продажи и других возмездных сделок с квартирой;
  • для безвозмездного отчуждения квартиры в порядке наследования или передачи в дар;
  • при утрате и восстановлении паспорта;
  • для осуществления других значимых с юридической точки зрения действий с жилым помещением.

Чаще всего выписка используется с целью проверки «юридической чистоты» квартиры, что помогает существенно снизить риски при приобретении жилья.

Содержание выписки

Выписка из домовой книги должна содержать сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади, в том числе и о временно отсутствующих лицах, но сохраняющих право на данную квартиру или другую жилую площадь в соответствии с законом (находящиеся в местах лишения свободы, в доме престарелых и т.п.).

В выписке должны быть указаны:

  1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры;
  2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения;
  3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан);
  4. гражданство и национальность данных лиц;
  5. военнообязанность;
  6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли;
  7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация);
  8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан;
  9. кто и куда выбыл.

Помимо названных данных в этом документе должна быть печать, дата выдачи, а также подпись оформлявшего выписку сотрудника.

В выписке могут быть указаны помимо прописанных лиц, снятые с учета граждане, которые выбыли на новое место жительство. В некоторых случаях выписка может быть выдана на одного человека (например, если она нужна для подтверждения гражданства, при утрате паспорта).

Размер налогового вычета при продаже квартиры, можно узнать по ссылке.

Порядок получения

Для получения выписки необходимо представить паспорт, написать соответствующее заявление и оплатить пошлину.

При оформлении выписки стоит учесть, что срок ее действия составляет всего один месяц, а многие организации и учреждения просят предоставить выписку в течение 14 дней с момента ее выдачи. Поэтому выписку не стоит оформлять заранее, лучше это сделать непосредственно перед ее подачей по месту требования.

Выписку получают там же, где хранится домовая книга, то есть в ТСЖ, управляющей компании и т.п. Точный адрес нахождения данной управляющей организации можно узнать из квитанции, которая ежемесячно составляется управляющей компанией для оплаты коммунальных услуг.

Для оформления и получения выписки заинтересованному лицу необходимо написать заявление на выдачу данной выписки и оплатить стоимость ее оформления. Получить данную выписку, согласно общим правилам, может либо собственник квартиры, либо другое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное в данной квартире.

Однако на практике выписку из домовой книги зачастую предоставляют только собственнику жилого помещение, что создает определенные трудности. Возможно также получение выписки по нотариально заверенной доверенности.

Как правило, выписка из домовой книги оформляется и выдается непосредственно в день обращения или в течение двух-трех дней с момента подачи соответствующего заявления.

Что такое выписка из домовой книги

Случаются ситуации, когда нужны сведения о регистрации, составе семьи, количестве людей, прописанных на жилплощади. Выписка из домовой книги включает всю эту информацию, которую можно получить легко с помощью появления новых и удобных организаций.

Что такое домовая книга?

Наиболее важным документом объекта недвижимости, содержащим в себе информацию обо всех жильцах проживающих и зарегистрированных в квартире или доме, является домовая книга.

Учет и хранение данного документа находится в ведении паспортного стола или службы ФМС.

Чтобы не таскать по инстанциям довольно массивный документ, берется справка.

Прежде чем запрашивать выписку из домовой книги, придется узнать, как выглядит этот документ для предъявления в те или иные организации.

Выписка из домовой книги и ее содержание

Для получения сведений о настоящих и прежде проживавших жильцах и собственниках необходимо взять специальную выписку или справку. Запрос выписки возможен как на текущий момент, так и для архивного использования.

Область применения этой справки, очень обширна и охватывает целый ряд случаев.

Это интересно:  Как переписать долю в квартире на дочь 2019 год

Выписка необходима при заключении договора купли-продажи, дарения и наследования имущества.

При покупке собственности, вероятный покупатель имеет полное право потребовать документ из домовой книги, на наличие других владельцев, по факту мошенничества.

Для каких целей делается справка?

Наличие многочисленных житейских ситуаций, при которых необходимо подтверждение места прописки либо уточнение состава семьи, предполагает получение информации из домовой книги.

Благодаря появлению большого количества организаций, которые занимаются решением этого вопроса, получить такой отчет сегодня очень легко и просто. С помощью онлайн-сервисов, существенно сокращается время для приобретения документов.

Нижеперечисленный список подскажет спектр применения выписки из домовой книги:

  • получение пособий или социальная защита;
  • продажа или покупка жилья;
  • подача заявления на развод – в случае присуждения алиментов, справка потребуется для указания проживания ребенка с кем-либо из родителей;
  • замена паспорта по факту изменения фамилии либо по достижении возраста восемнадцати или сорока пяти лет;
  • изменение социального статуса – справка предъявляется в отдел ЗАГС или иной регистрационный орган.
  • усыновление, удочерение либо опекунство – справка предоставляется в органы опеки.

Кто имеет право на приобретение данных из домовой книги, документы

Запросить выписку может собственник или же человек, который прописывается в квартиру на основании законного права.

Для владельца, делающего запрос значимых данных из домовой книги, будет абсолютно бесплатный.

Если такая бумага понадобится человеку, не имеющему прямого отношения к данному виду собственности, законом предусматриваются сборы и госпошлины.

Для получения, следует представить необходимые документы:

  • Паспорт заявителя (вместо него может находиться уполномоченное лицо с паспортом либо с доверенностью, выписанной на него).
  • Документ, который подтверждает все права собственности на запрашиваемый объект недвижимости. Сюда входит дарственная, завещание, договор обмена или купли-продажи, а также найма.

Обязательно заполняется бланк заявления, образец которого, сотрудники МФЦ обязаны предоставить заявителю.

В заявлении указывается настоящая фамилия, имя и отчество, данные паспорта (серия, номер, где и кем получен), регистрация проживания и семейное положение на текущее время.

Какие организации занимаются выдачей выписки?

Совсем недавно получить выписку можно было в паспортном столе. Достаточно было предъявить домовую книгу, и справка выдавалась на руки. На сегодняшний день выбор учреждений для запроса документа очень велик.

Приоритетом для обращения остается деятельность ФМС. Услугами этого учреждения, люди пользуются чаще всего, так как данная организация предоставляет целый ряд предложений, касающихся непосредственно учета домовой книги. Большая часть справок выдается в день обращения либо назначается точная дата для получения.

Если при объекте недвижимости состоит товарищество собственников жилья, запросить там выписку не составит труда.

Риэлторский информационный центр не всегда пойдет навстречу, за неимением в наличии архивных данных. Исключением станет запрос данных на текущий момент.

На ресурсе Гос услуги, также можно получить нужную информацию. Для этого сначала следует зарегистрироваться, заполнить анкету и после ее проверки получить допуск к пакету необходимых документов.

Далее, можно будет отправить справку по требованию того или иного органа либо сканировать документацию и самолично доставить ее в пункт назначения.

Срок действия выписки из домовой книги

Время действия выписки зависит от места и причины предоставления. Главное, не торопиться и не делать справку заранее, чтобы потом не пришлось переделывать несколько раз.

При продаже недвижимости, выписка принимается в течение тридцати дней, со дня ее получения.

Практически всеми госучреждениями взято за правило, не принимать выписку, имеющую срок получения более трех месяцев. Так, для предъявления в судебные инстанции, является действительная справка, выданная не больше месяца назад.

Регистрация всех имущественных сделок недвижимости, включает в себя наличие данной выписки. Срок действия до отправки документов на регистрацию, составляет около месяца. Не имеет значения, какое по длительности время займет регистрация. На изменение срока справки это никак не повлияет.

Паспортный стол и отделение ФМС примут во внимание выписку, полученную в тридцатидневный срок. Процедура замены и получения паспорта не требует сиюминутного запроса данных из домовой книги.

Предоставление выписки для приватизации жилья, регламентируется учреждениями, которые ее запрашивают. Разница в сроках ее предоставления, варьируется от недели до шестидесяти дней. Правил, установленных законом, для определения срока данной услуги не предусмотрено.

Нотариусы и специалисты юридических организаций могут попросить представить «свежую» информацию из домовой книги. Поэтому для начала необходима предварительная консультация юриста.

На что следует обратить внимание?

Учитывая, что все мы люди и человеческий фактор никто не отменял, следует обращать особое внимание на содержание выписки при получении, иначе повторение данной процедуры неизбежно.

Аспекты, требующие особенного участия:

  • правильное заполнение данных паспорта;
  • отметка о гражданстве и постановке на воинский учет;
  • отношение показателей родства проживающих, которые прописаны в данном объекте недвижимости;
  • указание даты постановки и снятия с учета прописки.

На обнаруженные неточности следует сразу же указать. Также при отсутствии на полученной справке печатей и подписей, предоставление ее в дальнейшие инстанции, не будет иметь юридической законности.

Без предоставления достоверных данных из домовой книги, производство документов, имеющих законодательную основу, не может быть запущено в действие и соответственно правильно заполнено.

Статья написана по материалам сайтов: infonedvizhimost.com, infportal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector